Pourquoi un logiciel immobilier
est-il nécessaire pour votre agence ?

Logiciel immobilier, synonyme de gain de temps

Le premier avantage majeur d’un logiciel immobilier est sans conteste le gain de temps qu’il peut offrir à ses utilisateurs. Entre promotion d’un portefeuille de biens et une gestion administrative toujours plus complexe, nous vous détaillons ci-dessous comment un logiciel immobilier peut vous faire gagner de nombreuses heures par semaine.

Faire la promotion d’un bien sans logiciel ? Estimons le temps que cela prend

Mettre un bien sur le marché et le promouvoir est très souvent la première raison pour laquelle un professionnel de l’immobilier fait appel à un logiciel immobilier.

En effet encoder à de multiples reprises un bien sur différents portails immo peut s’avérer fastidieux. Au-delà de l’aspect « encodage » de la manipulation, un petit calcul rapide vous fera prendre conscience de l’utilité d’un logiciel immobilier :

Considérez ne serait-ce que 15 minutes par bien et par portail avec lequel vous décidez de travailler. En moyenne, sachant qu’un agent immobilier travaille avec 2 voire 3 portails distincts, nous voici à 45 minutes d’encodage par bien, multiplié par une dizaine de biens à encoder, nous voici déjà à 450 minutes, soit 7h30 de travail.

Ceci n’incluant évidemment pas les modifications ultérieures que vous devrez effectuer, sans oublier le risque d’erreurs, d’oublis ou de mauvaises manipulations qui pourraient résulter de ces modifications.

Si nous prenons maintenant la même opération via un logiciel : l’envoi sur un portail immobilier, une fois l’encodage effectué dans l’application, représente un simple clic, vous prenez en considération 15 minutes pour l’encodage de votre bien. Soit 150 minutes pour un portefeuille de 10 biens, soit 2h30.

VOUS ECONOMISEZ DONC 5H DE TRAVAIL RIEN QUE POUR ENCODER 10 BIENS SUR LES PORTAILS !

Ce petit calcul rapide met en lumière une évidence : si vous avez besoin de gagner du temps et que vous vous sentez débordé, vous avez besoin d’un logiciel immobilier !

Une gestion administrative facilitée : encore quelques heures de gagnées

Le suivi administratif d’un bien est à la fois extrêmement important et extrêmement énergivore. Un logiciel immobilier va faciliter votre organisation et le suivi de chacun des biens que vous avez en portefeuille.

Voyons ensemble les 2 points essentiels de cette gestion :

1. Les documents utiles
   1. Les courriers : Lorsque vous rentrez un nouveau bien à vendre, vous devez communiquer avec différents intervenants (notaires, administrations, locataires, …)
      Un logiciel immobilier va vous permettre d’éditer de manière automatisée vos courriers une fois votre dossier encodé. Il va directement reprendre les coordonnées des destinataires et les informations relatives au bien. Un gain de temps précieux et une plus grande fiabilité dans les informations transmises.
   2. Les rapports d’activités : Le rapport d’activités est envoyé à un propriétaire pour l’informer de tout ce que vous entreprenez pour vendre ou louer son bien. Il vous permet de maintenir la communication avec lui, de lui montrer tout le travail accompli et dès lors travailler aussi votre image de conseiller immobilier professionnel.
      Là encore, le temps gagné en utilisant un logiciel immobilier est important : le rapport d’activités se construit de manière automatisée grâce à la création des contacts dans votre fichier clients (en provenance des portails immo) et l’inscription automatique de tous les rdv fixés pour le bien
   3. La documentation immobilière : Lors de vos visites, vous souhaiterez sans doute transmettre une documentation complète sur les biens que vous vendez/louez. Le logiciel immobilier vous proposera des modèles de documents qui se complètent automatiquement en un ou deux clics plutôt que de devoir manuellement changer les photos pour chacun des biens et recommencer l’encodage d’une fiche précise.
2. Votre organisation est essentielle
   Comment savoir quelles tâches ont été effectuées dans un dossier et quelles sont celles qui restent encore à faire ? Avec un logiciel immobilier vous pouvez disposer d’une liste de tâches automatisée qui vous affiche en temps utiles les tâches à réaliser pour la gestion de votre bien. Les tâches sont adressées directement à la personne en charge de l’action à entreprendre. Vous ne ratez aucune action importante dans votre suivi administratif.

La gestion commerciale d’une agence immobilière avec un logiciel, ça donne quoi ?

La gestion commerciale est le second aspect sur lequel l’utilisation d’un logiciel immobilier peut offrir de nombreux avantages. De la prospection à l’analyse des résultats annuels, le logiciel immobilier offre des outils précieux pour la croissance de l’agence.

la gestion de votre prospection

Le logiciel immobilier, à condition qu’il soit couplé à ou qu’il possède les fonctions spécifiques d’un CRM immobilier, offre des outils très intéressants pour la prospection immobilière, qu’elle soit digitale ou de terrain :

• Un fichier client : en plus de regrouper tous les contacts au même endroit, le CRM immobilier va permettre de catégoriser et de suivre vos contacts en fonction de leur niveau de maturité et de leurs besoins, grâce à un tunnel de conversion (ou de ventes). Grâce à des actions automatiques votre commercial
  • reçoit des rappels de suivi de ses prospects
  • envoi des mails avec des contenus adaptés aux besoins de ses contacts
• Une base de données de biens en prospection : le logiciel immobilier va vous permettre d’encoder les biens que vous avez estimés et donc de vous constituer de véritables points de comparaison. Ces infos sont une petite mine d’or pour vos estimations !

Un logiciel immobilier qui dispose de fonctionnalités CRM va aussi vous permettre d’accroître votre taux de réussite.