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Prêt pour les vacances ? Voici comment partir sans stress !

Maison de plage luxueuse avec piscine vue mer et terrasse au design moderne. Terrasse en bois vide dans une maison de vacances. Illustration 3d de l'extérieur d'une villa de vacances contemporaine.

Les vacances sont enfin là ! Un moment tant attendu par tous, y compris les agents immobiliers qui jonglent quotidiennement avec de multiples responsabilités. Mais comment partir l’esprit tranquille sans laisser votre business immobilier en plan ? Pas de stress ! Voici un guide astucieux pour préparer efficacement votre activité avant de partir en vacances. Automatisez vos tâches et suivez nos check-lists essentielles pour des vacances sans souci et un retour tout en douceur ! 🌴🏠

1 – La planification

Pour des vacances en toute détente, planifiez au maximum votre absence et celles de vos équipes.

  1. Anticipiez les urgences critiques : offre sur un bien, visites importantes, signature…
  2. Assurez une solution de remplacement : garantissez une réponse rapide avec un backup humain bien informé et prêt à agir.
  3. Communiquez avec vos clients : informez-les de votre absence, de qui vous remplace… N’hésitez pas à utiliser notre outil d’emailing pour gagner du temps
  4. Créez et assignez les tâches à effectuer durant votre absence à votre backup grâce à votre gestionnaire de tâche intégré

2 – L’automatisation

Efficace toute l’année, l’automatisation vous permettra de partir au soleil l’esprit tranquille.

  1. Automatisez le suivi de vos prospects entrant : avec un CRM immobilier, vous pouvez automatiser le suivi et la préqualification de vos prospects entrant.
  2. Automatisez le suivi de vos biens : votre logiciel immobilier gère automatiquement une grande partie des tâches de suivi de vos biens. Vous pouvez facilement attribuer les tâches restantes à votre backup pour une tranquillité d’esprit totale.
  3. Planifier vos publications sur les réseaux sociaux : créez et planifiez vos publications à l’avance. Utilisez un outil tiers comme Buffer.com pour assurer une présence continue sur les réseaux sociaux pendant votre absence.
  4. Communiquez sans être là : préparez des campagnes d’emailing à envoyer à vos contacts, assurant un lead nurturing constant même lorsque vous êtes en vacances.

 3 – Gestion à distance

Pour des vacances vraiment reposantes, il est important de réduire au maximum le temps passé à penser au travail ou à vous connecter à vos outils. Mais parfois, un impératif surgit et nécessite votre attention. Voici comment vous préparer avec une stratégie cloud efficace :

  1. Utilisez un logiciel CRM immobilier en ligne afin que vos biens et vos contacts soient accessibles où que vous soyez
  2. Stockage en ligne type : stockez et partagez vos documents importants pour que toute votre équipe puisse y accéder facilement, où qu’elle soit
  3. DocuSign : Facilitez la signature électronique des documents pour simplifier les transactions à distance
  4. Réunion à distance : évitez-les ! Priorisez les communications écrites et laissez votre équipe gérer les tâches courantes.

4 – Planifiez votre retour

Pour un retour en douceur, rien de tel que l’anticipation !

  1. Débriefing immédiat : organisez une réunion de débriefing pour faire le point sur les événements pendant votre absence.
  2. Priorités claires : identifiez et planifiez vos tâches prioritaires pour les premiers jours de retour.
  3. Mettez à jour votre liste de tâches dès votre retour pour partir du bon pied.
  4. Préparez vos rendez-vous qui auront été réservés dans votre agenda pendant votre absence et relancez immédiatement votre activité.

5 – Je vérifie ma checklist

Pour ne rien laisser au hasard et vous laisser profiter pleinement de vos vacances, nous vous avons préparé une checklist à télécharger !

Téléchargez votre checklist et laissez WHISE s’occuper du reste !